INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI(Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 – GDPR e D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii.)[associazione libera musica] (di seguito "Titolare" o "Produzione"), con sede legale in [GHEZZANO VIA C.PASCARELLA SAN GIULIANO TERME PISA], in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali, La informa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito "GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 e ss.mm.ii., sulle modalità e finalità del trattamento dei Suoi dati personali (o dei dati personali del minore, se applicabile), raccolti in occasione della Sua partecipazione al Talent televisivo “THE BEST 8”.1. TITOLARE DEL TRATTAMENTOIl Titolare del trattamento è ASSOCIAZIONE LIBERA MUSICA, con sede legale in [GHEZZANO VIA C.PASCARELLA SAN GIULIANO TERME PISA].Indirizzo email di contatto per la privacy:  concorsothebest@gmail.com]2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATILa Produzione raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati personali:Dati anagrafici e di contatto: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, indirizzo di residenza, numero di telefono, indirizzo email del partecipante e, per i minorenni, del genitore/tutore legale.Dati identificativi: copie di documenti d'identità (Carta d'Identità, Passaporto) del partecipante e del genitore/tutore legale.Dati relativi alla partecipazione e performance artistica: informazioni sulla disciplina artistica (canto, danza, recitazione, ecc.), breve biografia artistica, dettagli sulle esibizioni, video, registrazioni audio, fotografie e riprese audiovisive della Sua persona e delle Sue performance durante tutte le fasi del Talent (provini, selezioni, semifinali, finali, backstage, interviste, ecc.).Dati di pagamento: solo in caso di transazione diretta con la Produzione, dati necessari per la gestione dei pagamenti della quota di iscrizione (es. dettagli di bonifico, dati per gateway di pagamento, non vengono trattati direttamente dati sensibili come numeri di carta di credito se si usa un servizio esterno).Dati relativi a minori: Nel caso di partecipanti minorenni, i dati di cui sopra si riferiscono al minore e sono trattati con il consenso del genitore/tutore legale. Vengono raccolti anche i dati anagrafici e di contatto del genitore/tutore legale e le informazioni relative al grado di parentela/tutela.3. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTOI Suoi dati personali sono trattati per le seguenti finalità e in base alle relative basi giuridiche:a) Gestione della partecipazione al Talent “THE BEST 8”: Per l'iscrizione, l'organizzazione delle fasi del Talent (selezioni, semifinali, finale), la gestione delle presenze, delle convocazioni e di ogni attività correlata alla Sua partecipazione.Base Giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (Art. 6 par. 1 lett. b) GDPR), dato che la Sua adesione al Talent implica la stipula di un contratto.b) Realizzazione, produzione, registrazione, messa in onda e promozione del Talent: Per la registrazione audiovisiva e sonora delle Sue performance, interviste e presenze durante il Talent, la loro successiva post-produzione, l'eventuale messa in onda su reti televisive nazionali e/o locali, piattaforme web, social media (es. YouTube, Facebook, Instagram), e per tutte le attività promo-pubblicitarie connesse al Talent e/o alla Produzione.Base Giuridica: Consenso esplicito (Art. 6 par. 1 lett. a) GDPR e Art. 9 par. 2 lett. a) GDPR per dati particolari quali l'immagine) e Legittimo Interesse del Titolare (Art. 6 par. 1 lett. f) GDPR) per la promozione delle proprie attività e del Talent stesso. Il trattamento è necessario per perseguire un legittimo interesse del Titolare e di terzi (es. emittenti televisive) a divulgare l'evento e le performance artistiche.c) Gestione dei premi e delle borse di studio: Per le finalità connesse all'assegnazione e all'erogazione dei premi e delle borse di studio previsti dal Talent.Base Giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali (Art. 6 par. 1 lett. b) GDPR).d) Adempimento di obblighi legali: Per adempiere a obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, o da disposizioni impartite da autorità (es. fiscali, amministrative, giudiziarie).Base Giuridica: Adempimento di un obbligo legale (Art. 6 par. 1 lett. c) GDPR).e) Gestione del contenzioso e tutela dei diritti: Per l'eventuale gestione di reclami, controversie, o per la tutela dei diritti della Produzione in sede giudiziaria o stragiudiziale.Base Giuridica: Legittimo Interesse del Titolare (Art. 6 par. 1 lett. f) GDPR) a difendersi in giudizio.4. CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL MANCATO CONFERIMENTOIl conferimento dei Suoi dati personali è:Obbligatorio per le finalità indicate ai punti 3a), 3c), 3d), 3e) in quanto necessari per la gestione della Sua partecipazione al Talent, per l'adempimento di obblighi contrattuali e legali, e per la tutela dei nostri diritti. Il mancato conferimento di tali dati comporterà l'impossibilità di gestire la Sua iscrizione e partecipazione al Talent.Facoltativo per la finalità indicata al punto 3b) (Messa in onda e promozione), ma il mancato conferimento del consenso, o la revoca dello stesso, per il trattamento della Sua immagine e performance audiovisiva, implicherà l'impossibilità di partecipare al Talent, in quanto l'essenza stessa di un talent televisivo si basa sulla registrazione e divulgazione delle performance.5. MODALITÀ DEL TRATTAMENTOIl trattamento dei dati sarà effettuato con modalità e strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza, nel rispetto delle disposizioni del GDPR. I dati potranno essere trattati su supporto cartaceo, informatico e telematico.6. DESTINATARI DEI DATI PERSONALII Suoi dati personali potranno essere comunicati a:Personale interno della Produzione autorizzato al trattamento e debitamente istruito.Soggetti terzi (persone fisiche o giuridiche) che svolgono servizi per conto del Titolare, quali società di produzione audiovisiva, emittenti televisive, fornitori di servizi IT, consulenti legali e fiscali, agenzie di comunicazione e marketing, gestori di piattaforme di pagamento. Questi soggetti saranno designati quali Responsabili del Trattamento (Art. 28 GDPR) o agiranno come autonomi Titolari del trattamento, a seconda del caso.Autorità giudiziarie, amministrative o altri soggetti pubblici, nei casi previsti dalla legge.Un elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento è disponibile presso la sede del Titolare e può essere richiesto ai contatti indicati al punto 1.7. TRASFERIMENTO DI DATI ALL'ESTEROLa gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all'interno dell'Unione Europea. Qualora si rendesse necessario trasferire i dati in Paesi non appartenenti all'Unione Europea, la Produzione si impegna a garantire che il trasferimento avvenga in conformità con le disposizioni del GDPR (es. tramite l'adozione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, verifica dell'esistenza di decisioni di adeguatezza, ecc.).8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATII Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità per le quali sono stati raccolti, e comunque non oltre:Per i dati trattati per finalità di gestione della partecipazione e adempimento contrattuale/legale (3a, 3c, 3d, 3e): per tutta la durata del Talent e per un periodo di 10 anni successivi alla conclusione dello stesso, per finalità di conservazione documentale e di gestione di eventuali contenziosi.Per i dati trattati per finalità di realizzazione, produzione, messa in onda e promozione (3b): per tutta la durata della tutela del diritto d'autore e comunque finché il materiale audiovisivo in cui è presente sia ritenuto di interesse per la Produzione per fini archivistici, storici o di promozione di format analoghi, salvo Sua specifica revoca del consenso (ove applicabile e nei limiti della fattibilità tecnica).Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo irreversibile.9. DIRITTI DELL'INTERESSATOIn qualità di interessato, Lei (o il genitore/tutore legale per il minore) ha il diritto di esercitare i seguenti diritti in qualsiasi momento:Diritto di accesso (Art. 15 GDPR): ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano e chiederne una copia.Diritto di rettifica (Art. 16 GDPR): ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l'integrazione di quelli incompleti.Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) (Art. 17 GDPR): ottenere la cancellazione dei dati personali che La riguardano, se sussistono i motivi previsti dalla legge.Diritto di limitazione di trattamento (Art. 18 GDPR): ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali, in determinati casi.Diritto alla portabilità dei dati (Art. 20 GDPR): ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali forniti al Titolare, nonché, se tecnicamente fattibile, di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti.Diritto di opposizione (Art. 21 GDPR): opporsi al trattamento dei dati personali che La riguardano, in presenza di determinate condizioni.Diritto di revocare il consenso (Art. 7 par. 3 GDPR): revocare il consenso in qualsiasi momento per i trattamenti basati sul consenso (es. per l'utilizzo dell'immagine), senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca. Tuttavia, la revoca del consenso all'uso dell'immagine e delle performance audiovisive potrebbe rendere impossibile la Sua continuazione nel Talent, come specificato al punto 4.Diritto di proporre reclamo (Art. 77 GDPR): proporre un reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma (www.garanteprivacy.it), se ritiene che il trattamento dei Suoi dati violi il GDPR.Per esercitare i Suoi diritti, La preghiamo di contattare il Titolare del trattamento ai recapiti indicati al punto 1.10. MODIFICHE ALL'INFORMATIVA SULLA PRIVACYLa Produzione si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento, dandone adeguata pubblicità agli interessati. Le modifiche avranno effetto a partire dalla data di pubblicazione sul sito web del Talent o dalla comunicazione diretta.Data dell'ultima revisione: 30 luglio 2025